پس از تشكيل معاونت منابع اطلاعات مديريت در سال 1372 در ستاد صنعت برق ( سازمان مديريت توانير ) به عنوان گروه نگهداري منابع اطلاعات و زير نظر مركز اطلاع رساني در معاونت ياد شده انجام وظيفه نمود .

از آذر ماه 1386 تاكنون تحت عنوان گروه مديريت اسناد زير نظر دفتر فناوري اطلاعات و آمار – معاونت منابع انساني و بهبود بهره وري مشغول بكار مي باشد.

ضمنا اسناد فني اكثر طرح ها و پروژه هاي مختلف صنعت برق شامل : 19 نيروگاه بخاري ، 24 نيروگاه گازي ، 9 نيروگاه سيكل تركيبي ، 26 پست و 30 خط kv 400 ، 83 پست و 67 خط kv 230 ، 30 پست و 10 خط kv 132 ، ديسپاچينگ هاي ملي ، برق تهران و قريب نود و دو هزار عدد ميكروفيلم از نيروگاه ها و طرح هاي انتقال نيرو در اين گروه نگهداري ميشوند و مورد استفاده مجامع مختلف صنعت برق اعم از شركت هاي مهندسين مشاور ، مراكز تحقيقاتي ، دانشگاه ها و ... قرار مي گيرد.

- تدوين آيين نامه اجراي چگونگي حفظ و نگهداري و سرويس دهي اسناد و مدارك فني در شركت ها از ديدگاه امانت دهي ، موقعيت فيزيكي و ايمني از قبيل حوادث آتش سوزي ، زلزله ، دسترسي سريع به اسناد و نحوه نظارت بر اجراي آن

- تدوين نظامنامه مديريت اسناد و مدارك فني از ديدگاه نحوه ايجاد و توزيع اسناد در بخش هاي مختلف صنعت برق و نحوه نظارت بر اجراي آن

- تدوين اصول آيين نامه چگونگي يكسان سازي در حد امكانات و امحاء اسناد اضافي پروژه هاي قديمي و نحوه نظارت بر اجراي آنها .

- تدوين آيين نامه Up to date نمودن اسناد فني در حين بهره برداري و نحوه نظارت بر اجراي آن .

- بررسي وضعيت اسناد و مدارك موجود در ستاد ، نيروگاه ها ، برق هاي منطقه اي ، شركت هاي مشاور ، پيمانكار داخلي و سازمان توسعه برق ايران از نظر نياز به اسناد و مدارك فني و وضعيت نگهداري اسناد آنها

- تعيين تكليف براي اسناد كاغذي و ميكروفيلم موجود در ستاد صنعت برق.

- مكانيزه نمودن اسناد فني موجود در نيروگاه ها ، برق هاي منطقه اي و فوق توزيع و نگهداري يك نسخه الكترونيكي از آنها در ستاد .

- تهيه طرح سطوح مكانيزه نمودن اسناد و شبكه هاي ارتباطي مورد نياز براي انتقال اطلاعات و ارايه خدمات بصورت Web .