مديريت اسناد

  توجه به نظام توليد اطلاعات و ساماندهي وضعيت مدارك و پرونده‌ها، امري كاملا درخور توجه و حياتي است.ساماندهي اسناد و پرونده‌ها موجب مي‌شود اطلاعات صحيح و به روز دسته‌بندي شده و براي انجام فعاليت‌ها و تصميم‌گيري‌ها در اختيار مديران مربوط قرار گيرد و از بسياري از هزينه‌هاي زماني ، مالي وهدر روي منابع مرتبط بكاهد. دستيابي به يک سازماندهي مناسب جهت ساماندهي فيزيکي و الکترونيکي اسناد نيازمند طراحي و ايجاد يک سيستم جامع و يکپارچه اطلاعاتي و عملياني در سطح کل صنعت برق مي باشد. اين سيستم يکپارچه بايد دربخش های مختلف اسناد و پرونده های صنعت برق  با اهداف ذيل ايجاد گردد:

1- حفظ و نگهداري اسناد و اطلاعات به عنوان دارايي‌هاي با ارزش سازمان ها در برابر حوادث طبيعي و غيرطبيعي

2- سامان‌دهي فيزيكي و الكترونيكي اسناد صنعت برق

3- تهيه و تدوين استانداردهاي لازم مديريت اسناد در صنعت برق

4- تهيه و تدوين دستورالعمل‌ها و روش‌هاي اجرايي يكپارچه در جهت برآورده‌سازي الزامات

5- سهولت در دسترسي به اسناد و اطلاعات با سرعت و دقت بالا

6- عزم راسخ در ايجاد بهبود مستمر در صنعت برق از طريق مديريت اسناد

7- ايجاد زمينه مناسب در جهت برآورده‌سازي الزامات طرح پدافند غيرعامل

8- گسترش و ترويج تجربيات كسب شده به ساير سازمان‌ها و ارگان‌ها

بدين منظور گروه مديريت اسناد به عنوان متولي ساماندهي اسناد در صنعت برق با استفاده از تجربه متخصصين ، مشاوره کارشناسان و به کارگيري پيمانکاران مجرب ، در جهت ايجاد بستر مناسب و زمينه هاي لازم در راستاي اجرايي شدن اين مهم در سطح صنعت برق ايران تلاش مي نمايد.