| بسمه تعالي |
| صورتجلسه كميته نظام مديريت اسناد و
مدارك فني صنعت برق |
| شماره جلسه : 3 |
| تاريخ جلسه:
9/2/83 |
| مكان جلسه:
ساختمان شماره 4 دفتر معاونت منابع انساني و
بهبود بهره وري |
|
ساعت شروع:
9 صبح |
ساعت خاتمه: 12 ظهر |
|
| حاضرين در جلسه : آقايان مهندسين
سلطاني (مدير مركز اطلاع رساني) ، شريف زاده ( رئيس گروه كتابخانه و اسناد فني)
، نوري (مسئول مخزن اسناد فني) ، روحاني (مدير دفتر فني انتقال - برق منطقه اي
اصفهان) ، چاوله (مدير دفتر خدمات مهندسي مپنا) ، برومندي (معاونت مهندسي
نيروگاه شهيد سليمي نكا)، منصوري (كارشناس ارشد دفتر فني توليد) ، ميرفخرايي
(مدير دفتر آمار و اطلاعات-برق منطقه اي تهران) وكمالي (كارشناس ارشد اسناد و
مدارك فني سازمان توسعه برق ايران ) |
| مدعوين : آقايان مهندسين مهريان
( معاونت برنامه ريزي ) و محمودي ( مدير بخش IT ) - مركز تحقيقات نيرو - (متن) |
| دبيرجلسه : آقاي شريف زاده
|
|
رديف |
دستوركارجلسه : |
|
1
2
3 |
- بررسي شرح خدمات شركت
مشاور - بررسي شرح وظايف كميته راهبري - ارايه تجربه متن در مديريت اسناد
|
|
رديف |
مباحث و موضوعات جلسه |
مسئول اجرا |
مهلت اجرا |
|
1 |
1- بررسي الگوهاي مديريت اسناد فني چند
كشور با توجه به مباحث فروش نيروگاه هاي موجود و سياست هاي خصوصي سازي (B.O.O و
B.O.T ) به بندهاي شرح وظايف كميته اضافه گرديد . 2- اعلام آمادگي مركز تحقيقات
نيرو در ارايه خدمات شركت مشاور و بررسي و تهيه فاز شناخت كار و ارايه سمينار
با حضور چند شركت خارجي از قبيل كشور كانادا و انگليس 3- ارسال دو نامه به دبير
شوراي انفورماتيك و دبير شوراي مشاوران صنعت برق جهت معرفي چهار شركت مشاور
ذيصلاح 4- تجربه شركت برق منطقه اي تهران درباره مكانيزاسيون 300.000 برگ نقشه
اسناد و مدارك فني خطوط و پست هاي kv 63 توسط آقاي مهندس مير فخرايي ارايه و
اعلام گرديد كه تا چهار ماه آينده تعداد 300.000 ركورد اطلاعات نقشه و
دستورالعمل هاي وارد شده در برنامه نرم افزاري قابل استفاده متقاضيان در Web
Site شركت مذكور قرار گيرد و اسناد فني نيروگاه هاي سيكل تركيبي قم و دماوند
بصورت لوح فشرده در دست پيگيري مي باشد . 5- يادداشت شماره 8750/11 مورخ
20/11/81 ، نظرات مدير عامل محترم شركت توانير مطابق شرح ذيل ، در دستور كار
كميته قرار دارد : - با ايجاد تفاهم روي صورت مساله براي حل آن يكي از دو روش
زير انتخاب شود 1) توانير به نمايندگي از شركت هاي برق منطقه اي ، سازمان توسعه
برق ايران ، مپنا يا شركت هاي مديريت توليد با يك مشاور وارد قرارداد شود ، ولي
كميته اي از نمايندگان شركت ها ( نه الزاما نماينده تمام شركت ها بلكه تعدادي
از شركت ها ) شرح خدمات مشاور را نهايي و كار را تحويل بگيرد كه ضامن اجراي طرح
مي باشد . 2) يكي از شركت ها يا از هر گروه از شركت ها يك شركت ، اين قرارداد
را منعقد و بعد از اينكه نتيجه را استقرار داد ساير شركت هاي گروه از اين تجربه
استفاده كنند . |
|
|
|
رديف |
مباحث و موضوعات جلسه |
مسئول اجرا |
مهلت اجرا |
| |
6- جهت ملزم نمودن پيمانكار در تحويل
اسناد و مدارك فني مي بايست يكي از بندهاي قرارداد ، تاييديه مركز اسناد فني در
دريافت كامل اسناد باشد . 7- اطلاعات مربوط به 7.000 برگ نقشه از چهل شركت
پيمانكار نيروگاه بخاري شهيد رجايي در برنامه نرم افزاري تحت Access وارد شده
است . 8- شيوه هاي Update نمودن اسناد و مدارك فني در زمان بهره برداري و
تعميرات مورد بحث قرار گرفت و قرار شد شركت مشاور روش هاي لازم را تحقيق و
ارايه نمايد 9- طرح كلي در مورد مكانيزاسيون اسناد و مدارك فني و انتخاب نرم
افزار به آينده موكول گرديد . 10- قرار شد در مورد وضعيت مديريت اسناد و مدارك
فني به صورت متمركز و غير متمركز ، شركت مشاور تحقيق و بررسي هاي لازم را در
داخل و خارج از كشور بعمل آورد . 11- قرار شد در اعلام تشكيل كميته ، انتخاب و
شرح خدمات شركت مشاور با مدير عامل محترم شركت توانير مكاتبه بعمل آيد . |
|
|
| |
مصوبات جلسه: |
|
|
| |
|
|
|
| تاريخ جلسه آينده : 23/2/83 |
| مدعوين جلسه آينده : |
| دستور جلسه آينده : - برنامه
زمانبندي فعاليت هاي مديريت اسناد و مدارك فني صنعت برق - شرح خدمات شركت مشاور
در بخش تدوين نظام مديريت اسناد فني توليد و انتقال |
