| بسمه تعالي |
| صورتجلسه كميته نظام مديريت اسناد و
مدارك فني صنعت برق |
| شماره جلسه : 4 |
| تاريخ جلسه:
23/2/83 |
|
مكان جلسه:
ساختمان شماره 4 دفتر معاونت منابع انساني و بهبود بهره وري |
|
ساعت شروع:
9 صبح |
ساعت خاتمه: 12 ظهر |
|
| حاضرين در جلسه :
آقايان مهندسين سلطاني (مدير مركز اطلاع رساني) ،
شريف زاده ( رئيس گروه كتابخانه و اسناد فني) ، نوري (مسئول مخزن اسناد فني) ،
نيازي (معاونت مهندسي نيروگاه شهيد رجايي) ، روحاني (مدير دفتر فني انتقال -
برق منطقه اي اصفهان) ، چاوله (مدير دفتر خدمات مهندسي مپنا) ، برومندي (معاونت
مهندسي نيروگاه شهيد سليمي نكا)، كهنمويي (كارشناس دفتر فني توليد) ، اميري
(مدير دفتر فني معاونت طرح هاي انتقال نيرو-سازمان توسعه برق ايران ) و آقاي
كمالي (كارشناس اسناد و مدارك فني سازمان توسعه برق ايران ) |
| مدعوين : - |
| دبيرجلسه :
آقاي شريف زاده |
|
رديف |
دستوركارجلسه : |
|
1
2
3 |
- برنامه زمانبندي فعاليت
هاي مديريت اسناد و مدارك فني صنعت برق - شرح خدمات شركت مشاور در بخش تدوين
نظام مديريت اسناد فني توليد و انتقال |
|
رديف |
مباحث و موضوعات جلسه |
مسئول اجرا |
مهلت اجرا |
|
1 |
- در مورد برنامه زمانبندي شرح وظايف
كميته بحث و بررسي انجام شد و قرار شد با بررسي زمان هاي مورد لزوم از واحد
تداركات پيش نويس برنامه تهيه و پس از نهايي شدن ، در جلسه آينده به اعضاء
كميته جهت اعلام نظرات ارايه گردد . - تهيه استعلام از مدير عامل محترم توانير
در مورد ضرورت استفاده و همكاري از تجارب يك شركت مشاور خارجي تحت نظر مشاور
داخلي و همزمان انجام كار با تكيه بر شركت مشاور داخلي دنبال گردد. - پيگيري از
شوراي عالي مشاوران صنعت برق و شوراي عالي انفورماتيك در مورد معرفي شركت هاي
مشاور طي مدت زمان پانزده روز از تاريخ 23/2/83 - بررسي الگوهاي سازماندهي
اسناد و مدارك فني در سه كشور پيشرفته و در حال توسعه و مشابه ( از نظر ظرفيت
هاي فني ) كه داراي سيستم مديريت اسناد باشند مورد تاكيد قرار گرفت . - قرار شد
مصوبات و برنامه هاي كميته در سايت اينترنتي معاونت منابع انساني و بهبود بهره
وري لحاظ گردد . - قرار شد وضعيت اسناد و مدارك فني موجود در شركت هاي مشاور
نيز بررسي شود . - پيش نويس شرح خدمات شركت مشاور تهيه و قرار شد براي اظهار
نظر و تكميل جهت اعضا ارسال گردد . |
|
|
| تاريخ جلسه آينده : 6/3/83 |
| دستور جلسه آينده : - نهايي
نمودن برنامه زمانبندي شرح وظايف كميته - نهايي نمودن شرح خدمات شركت مشاور
|