| بسمه تعالي |
| صورتجلسه كميته نظام مديريت اسناد و مدارك فني صنعت برق |
| شماره جلسه : 7 |
| تاريخ جلسه:
10/4/83 |
| مكان جلسه :
ساختمان شماره 4 سالن كنفرانس معاونت منابع انساني و بهبود بهره وري |
|
ساعت شروع:
9 صبح |
ساعت خاتمه: 11.5 بعد از ظهر |
|
| حاضرين در جلسه : آقايان مهندسين
سلطاني (مدير مركز اطلاع رساني) ، شريف زاده ( رئيس گروه كتابخانه و اسناد فني)
، منصوري (كارشناس دفتر فني توليد) ، ميرفخرايي (مدير دفتر آمار و اطلاعات-برق
منطقه اي تهران) و آقايان نوري ( مسئول مخزن اسناد فني) ، كمالي (كارشناس اسناد
و مدارك فني سازمان توسعه برق ايران ) |
| مدعوين : شركت هاي متن ( آقاي
مهندس محمودي ) ، سنا ( آقايان مهندسين نجابت ، صحرانورد و خانم دكتر بي تعب ) |
| دبيرجلسه : آقاي شريف زاده |
|
رديف |
دستوركارجلسه : |
|
1 |
- ارزيابي پيشنهاد دو شركت مشاور در مورد فاز يك و
دو شرح خدمات شركت مشاور |
|
رديف |
مباحث و موضوعات جلسه |
مسئول اجرا |
مهلت اجرا |
| |
1- در مورد Revisioning ، نقشه ها مقرر گرديد اعضا نظرات
سازمان هاي خود را جمع بندي و به دبيرخانه كميته جهت طرح در جلسه بعدي تحويل
نمايند .
2- نمايندگان دو شركت سنا و متن راجع به Assessment پيشنهادي، توضيحات تكميلي
ارايه نمودند و در نهايت پس از ارزيابي اجماع نظرات ، اعضاي كميته شركت سنا را
به دلايل ذيل به عنوان پيمانكار انتخاب نمودند :
- وجود سابقه و تجربه قبلي در انجام ساماندهي و مكانيزاسيون اسناد و مدارك فني
در شركت پتروشيمي بندر امام
- در اختيار داشتن تيم متخصص و كارآمد با تجربه عملياتي
- تخصص شركت در امور IT
- استفاده از تجربيات و EDMS شركت هاي خارجي مثل فاسترويلر ، آنسالدو ، آلستوم
، ABB
- اعلام قيمت پيشنهادي ثابت
3- قرار شد جهت ساماندهي مديريت اسناد و مدارك فني صنعت برق در بخش هاي توليد
و انتقال از خدمات يك شركت مشاور استفاده گردد .
4- قرار شد در بخش تحليل و طراحي شرح خدمات شركت مشاور و مدلسازي مديريت
اسناد و مدارك فني در صنعت برق ، ( تعيين محصولات استاندارد در سيستم IT توانير
) از همكاري كارشناسان دفتر فن آوري اطلاعات استفاده گردد .
5- ارايه چند گزارش و لوح فشرده از طرف شركت متن راجع به سيستم هاي مديريت
اسناد و مدارك فني شركت هاي خارجي كشور هاي آمريكا ، آفريقاي جنوبي ، انگليس و
مشكلات چرخه توليد و نگهداري اسناد فني در شركت IBM . |
|
|
| تاريخ جلسه آينده : چهار شنبه 24/4/83 ساعت 9 صبح |
| دستور جلسه آينده : - جمع بندي بحث Revisioning نقشه ها
در بخش هاي توليد و انتقال - تهيه ريز خدمات شركت پيمانكار |
