صورتجلسات کمیته نظام مدیریت (قبلی)
صورتجلسه1: 20/12/1382 (فايل PDF)
صورتجلسه2: 26/01/1383 (فايل PDF)
صورتجلسه3: 09/02/1383 (فايل PDF)
صورتجلسه4: 23/02/1383 (فايل PDF)
صورتجلسه5: 06/03/1383 (فايل PDF)
صورتجلسه6: 19/03/1383 (فايل PDF)
صورتجلسه7: 10/04/1383 (فايل PDF)
صورتجلسه8: 24/04/1383 (فايل PDF)
صورتجلسه9: 07/05/1383 (فايل PDF)
صورتجلسه10: 21/05/1383 (فايل PDF)
صورتجلسه11: 04/06/1383 (فايل PDF)
صورتجلسه12: 22/07/1383 (فايل PDF)
صورتجلسه13: 27/08/1383 (فايل PDF)
صورتجلسه14: 25/09/1383 (فايل PDF)
صورتجلسه15: 04/07/1384 (فايل PDF)
صورتجلسه16: 14/09/1384 (فايل PDF)
 

صورتجلسات کمیته نظام مدیریت (فعلی)
صورتجلسه1: 23/11/1386 (فايل PDF)
صورتجلسه2: 08/12/1386 (فايل PDF)
صورتجلسه3: 25/12/1386 (فايل PDF)
صورتجلسه4: 21/01/1387 (فايل PDF)
صورتجلسه5: 03/02/1387 (فايل PDF)
صورتجلسه6: 18/02/1387 (فايل PDF)
صورتجلسه7: 08/03/1387 (فايل PDF)
صورتجلسه8: 12/04/1387 (فايل PDF)
صورتجلسه9: 02/05/1387 (فايل PDF)
صورتجلسه10: 23/05/1387 (فايل PDF)
صورتجلسه11: 17/07/1387 (فايل PDF)
صورتجلسه12: 11/08/1387 (فايل PDF)

صورتجلسات با شرکت مشاور
21/8/1383 (فايل PDF)
28/3/1384 (فايل PDF)
صورتجلسات با شركت متر

صورتجلسه كميته راهبري 22/07/83

بسمه تعالي

صورتجلسه كميته نظام مديريت اسناد و مدارك فني صنعت برق

شماره جلسه : 14

تاريخ جلسه: 22/7/83

مكان جلسه : ساختمان شماره 4 سالن كنفرانس معاونت منابع انساني و بهبود بهره وري
ساعت شروع: 9 صبح ساعت خاتمه: 13:30

حاضرين در جلسه : آقايان مهندسين سلطاني (مدير مركز اطلاع رساني) ، شريف زاده ( رئيس گروه كتابخانه و اسناد فني) ، روحاني (مدير دفتر فني انتقال - برق منطقه اي اصفهان) ، برومندي (معاونت مهندسي نيروگاه شهيد سليمي نكا) ، كهنمويي ( كارشناس ارشد دفتر فني توليد ) ، آقايان نوري ( مسئول مخزن اسناد فني) و كمالي (كارشناس اسناد و مدارك فني - سازمان توسعه برق ايران )

مدعوين : آقايان مهندس نجابت ( كارشناس شركت سنا ) مهندس در امام ( كارشناس ارشد شركت سنا )

دبيرجلسه : آقاي شريف زاده

رديف

 دستوركارجلسه :

1

- بررسي گزارش عملكرد شركت سنا از بازديدها و مصاحبه ها با مديران شركت هاي برق منطقه اي خوزستان ‏و اصفهان ‏، نيروگاه هاي شهيد مد حج زرگان ، رامين اهواز ‏، اصفهان ‏، شهيد منتظري اصفهان ‏، سد دز و سد شهيد عباسپور و برنامه هاي آينده

رديف

مباحث و موضوعات جلسه

مسئول اجرا

مهلت اجرا

- گزارش مصاحبه با مديران و بازديد از آرشيو فني شركت هاي برق منطقه اي خوزستان و اصفهان و نيروگاه هاي بر ق آبي در و شهيد عباسپور ‏، بخاري رامين اهواز و شهيد مد حج ‏، اسلام آباد ‏، شهيد منتظري راجع به چگونگي توليد و توزيع اسناد فني ، اعمال تغييرات در حال بهره برداري ، وضعيت موجود ، نداشتن خط مشي مناسب جهت ساماندهي و مكانيزاسيون اسناد ‏، عدم نظارت صحيح و اصولي از مراحل تصوير برداري ، هزينه نمودن بدون برنامه ريزي و هدف سنجي براي خريد نرم افزار توسط شركت سنا ارايه و نكات تكميلي توسط اعضا تاكيد گرديد . ضمنا برنامه بازديد شركت سنا از نيروگاه هاي شهيد رجايي ‏، منتظر قائم ‏، ري ‏، تبريز ‏، شهيد سليمي نكا ‏، برق منطقه اي آذربايجان ‏، پتروشيمي تبريز ‏، سازمان توسعه برق ايران و شركت مپنا تا تاريخ 13/8/83 اعلام شد .

- با توجه به اينكه در شركت هاي مختلف توليد ‏، انتقال ‏، مشاور ‏، پيمانكار ‏، سازمان توسعه برق ايران ‏، نرم افزارهاي كتابخانه و آرشيو فني بصورت مجزا خريداري مي شود و با عنايت به قابليت هاي نرم افزار Zylab در آرشيو اسناد و مدارك فني و كتابخانه ديجيتال قرار شد براي صرفه جويي در هزينه ها و جلوگيري از تعدد بكارگيري از نرم افزارهاي متفاوت نرم افزار چند منظور Zylab به شركت ها پيشنهاد گردد .

- به منظور شناسايي منابع دارنده اسناد و مدارك فني در امر سرويس دهي به متقاضيان ‏، كاملسازي اسناد در وقت مكانيزاسيون ، نسخه هاي پشتيبان و برابر ساخت نمودن نقشه ها لزوم ايجاد يك بانك اطاعاتي در اين زمينه مورد تاكيد قرار گرفت .

- عكس ها و فيلم هاي تهيه شده از آرشيو فني شركت ها توسط شركت سنا به نمايش گذاشته شد و اعضا در تهيه بهتر عكس و فيلم با كسب مجوز قبلي از سازمان هاي مورد بازديد تاكيد نمودند .

رديف

مباحث و موضوعات جلسه

مسئول اجرا

مهلت اجرا

- فرم ارزيابي وضعيت اسناد و مدارك فني و مصاحبه با مديران شركت ها تهيه شده توسط شركت سنا مورد بررسي قرار گرفت و قرار شد از اين فرم براي مدل هاي ارزيابي مثل EFQM استفاده گردد و ضمنا براي هر يك از گزينه هاي خوب ، متوسط و بد به لحاظ كميت و كيفيت ‏، راهنماي شاخص تهيه گردد .

- قرار شد در مورد تهيه الگوي EDMS از صنايع برق سه كشور خارجي زمينه ارتباط و مكاتبه با دو شركت ABB وِZimens توسط آقاي مهندس برومندي و همچنين شركت نگاره توسط شركت سنا محيا شود .

- با توجه به مراجعات زياد نمايندگان شركت هاي مختلف صنعت برق به ستاد ،درباره چگونگي خريد نرم افزار ‏، سخت افزار و ساماندهي اسناد و مدارك فني ، لزوم برگزاري سمينارهاي ذيربط اسناد و مدارك فني در هر سال مورد تاكيد اعضا قرار گرفت .

- قرار شد براي همكاري با مدير پروژه ساماندهي مديريت اسناد و مدارك فني شركت توانير در بررسي و نظارت بر كارهاي انجام شده شركت مشاور سنا يك نفر كارشناس متخصص و با تجربه ، انتخاب و بصورت پاره وقت دعوت بكار شود .

- نحوه استفاده از اسناد و مدارك فني پس از مكانيزاسيون در شبكه هاي كامپيوتري از ديدگاه حافظت اطلاعات ، سطوح دسترسي كاربران مورد بحث و بررسي قرار گرفت .

- توانايي هاي نرم افزار Zaylab در بازيابي اسناد فني با استفاده از عناوين نقشه ها و دستوالعمل ها و نرم افزار OCR مورد بررسي قرار گرفت .

- گزارش مدون مصاحبه با مديران و بازديد از آرشيو فني شركت ها تهيه شده توسط شركت سنا به كميته تقديم گرديد.

- استفاده از كد A جهت سازماندهي اسناد و مدارك فني شركت هايي كه داراي طبقه بندي اسناد نمي باشند مفيد است ‏، لذا مورد تاكيد اعضا قرار گرفت .

- قرار شد در ابتداي هر جلسه به مدت 20 دقيقه سخت افزار و نرم افزارهاي موثر در آرشيو و مكانيزاسيون اسناد و مدارك فني توسط شركت سنا معرفي گردد .

- از همكاري آقايان مهندسين دستجردي معاونت محترم بهره برداري ، روحاني مدير دفتر فني انتقال شركت برق منطقه اي اصفهان در معرفي وضعيت موجود و چگونگي ساماندهي اسناد فني تشكر و قدرداني گرديد .

- با توجه به برنامه زمانبندي و اتمام مرحله فاز شناخت قرار شد جلسه بعدي در تاريخ چهارشنبه13/8/83 در ماه مبارك رمضان برگزار گردد .

- با توجه به وجود آرشيو هاي متعدد فني در معاونت هاي بهره برداري ‏، توسعه و تحقيقات شركت هاي برق منطقه اي و نيروگاه ها لزوم مصاحبه با هر يك از معاونت هاي مذكور مورد تاكيد قرار گرفت .

رديف

مباحث و موضوعات جلسه

مسئول اجرا

مهلت اجرا

- قرار شد هر يك از اعضا عدم حضور خود را در هر يك از جلسات كميته در صورت داشتن عذر ‏، يك هفته قبل براي برنامه ريزي دقيق اعلام نمايند .

- قرار شد شركت سنا در فاز شناخت بيشتر توجه خود را به سيستم مديريت اسناد فني شركت ها از قبيل ارتباط في مابين معاونت هاي مختلف ‏، مراحل انجام كار ، وجود چند آرشيو فني ، بررسي راهكارهاي علمي و عملي و ... معطوف نمايد نه صرفا به مكانيزاسيون اسناد فني .

تاريخ جلسه آينده : چهار شنبه 13/8/83 ساعت : 9 صبح مكان : سالن كنفرانس معاونت منابع انساني و بهبود بهره وري

دستور جلسه آينده : - ارايه گزارش نهايي فاز شناخت توسط شركت سنا

مدعوين : آقايان دكتر مسروري ( مدير عامل شركت سنا ) مهندس نجابت ( كارشناس شركت سنا ) مهندس در امام ( كارشناس ارشد شركت سنا ) مهندس آويج ( مشاور دفتر فن آوري اطلاعات )

   
 
| |