صورتجلسات کمیته نظام مدیریت (قبلی)

صورتجلسه1: 20/12/1382 (فايل PDF)
صورتجلسه2: 26/01/1383 (فايل PDF)
صورتجلسه3: 09/02/1383 (فايل PDF)
صورتجلسه4: 23/02/1383 (فايل PDF)
صورتجلسه5: 06/03/1383 (فايل PDF)
صورتجلسه6: 19/03/1383 (فايل PDF)
صورتجلسه7: 10/04/1383 (فايل PDF)
صورتجلسه8: 24/04/1383 (فايل PDF)
صورتجلسه9: 07/05/1383 (فايل PDF)
صورتجلسه10: 21/05/1383 (فايل PDF)
صورتجلسه11: 04/06/1383 (فايل PDF)
صورتجلسه12: 22/07/1383 (فايل PDF)
صورتجلسه13: 27/08/1383 (فايل PDF)
صورتجلسه14: 25/09/1383 (فايل PDF)
صورتجلسه15: 04/07/1384 (فايل PDF)
صورتجلسه16: 14/09/1384 (فايل PDF)
 

صورتجلسات کمیته نظام مدیریت (فعلی)

صورتجلسه1: 23/11/1386 (فايل PDF)
صورتجلسه2: 08/12/1386 (فايل PDF)
صورتجلسه3: 25/12/1386 (فايل PDF)
صورتجلسه4: 21/01/1387 (فايل PDF)
صورتجلسه5: 03/02/1387 (فايل PDF)
صورتجلسه6: 18/02/1387 (فايل PDF)
صورتجلسه7: 08/03/1387 (فايل PDF)
صورتجلسه8: 12/04/1387 (فايل PDF)
صورتجلسه9: 02/05/1387 (فايل PDF)
صورتجلسه10: 23/05/1387 (فايل PDF)
صورتجلسه11: 17/07/1387 (فايل PDF)
صورتجلسه12: 11/08/1387 (فايل PDF)

صورتجلسات با شرکت مشاور

21/8/1383 (فايل PDF)
28/3/1384 (فايل PDF)
صورتجلسات با شركت متر

صورتجلسه كميته راهبري 27/08/83

بسمه تعالي

صورتجلسه كميته نظام مديريت اسناد و مدارك فني صنعت برق

شماره جلسه : 15

تاريخ جلسه: 27/8/83

مكان جلسه : ساختمان شماره 4 سالن كنفرانس معاونت منابع انساني و بهبود بهره وري

ساعت شروع: 9 صبح ساعت خاتمه: 13:30

حاضرين در جلسه :  آقايان مهندسين سلطاني (مدير مركز اطلاع رساني) ، شريف زاده ( رئيس گروه كتابخانه و اسناد فني) ، روحاني (مدير دفتر فني انتقال - برق منطقه اي اصفهان) ، چاوله (مدير دفتر خدمات مهندسي مپنا) ، برومندي (معاونت مهندسي نيروگاه شهيد سليمي نكا) ، ميرفخرايي (مدير دفتر آمار و اطلاعات-برق منطقه اي تهران) ، كهنمويي (كارشناس دفتر فني توليد) آقايان نوري ( مسئول مخزن اسناد فني) و كمالي (كارشناس اسناد و مدارك فني - سازمان توسعه برق ايران ) 

مدعوين : : آقايان دكتر مسروري ( مدير عامل شركت سنا ) مهندس نجابت ( كارشناس شركت سنا ) مهندس دُرامام ( كارشناس ارشد برق – شركت سنا ) ‏، 

دبيرجلسه : آقاي شريف زاده

رديف

دستوركارجلسه :

1

2

- برررسي مصاحبه با مديران و بازديد از شركت هاي برق منطقه اي و نيروگاه ها

- لزوم ملحوظ نمودن اطلاعات GIS در طبقه بندي اسناد فني 

رديف

مباحث و موضوعات جلسه

مسئول اجرا

مهلت اجرا

- در مورد كدينگ اسناد و مدارك فني مورد استفاده در شركت مپنا و همچنين كد A بحث شد و قرار شد مطالب تكميلي در مورد كد در جلسه مورخ 10/9/83 كه در محل نيروگاه شهيد رجايي برگزار ميگردد مورد بررسي بيشتر قرار گيرد . 

- در مورد اخذ الگو هاي اسناد و مدارك فني از كشورهاي خارجي گفتگو شد و قرار شد شركت سنا راجع به تهيه EDMS ، Plantهاي خارج از كشور اقدام نمايد و در مورد وجود و عملكرد آن در سطح صنعت برق سه كشور خارجي ، مركز اطلاع رساني هماهنگي هاي لازم را از طريق روابط عمومي و امور بين المللي پيگيري نمايد . 

- از آقايان مهندسين اميري ، چاوله ، برومندي و آقاي كمالي در مورد ايجاد هماهنگي براي بازديد و مصاحبه پيرامون اسناد و مدارك فني از مديران و سايت ها تقدير و تشكر بعمل آمد . 

- خلاصه گزارشي از بازديد سايت ها و مصاحبه با مديران از شركت هاي برق منطقه اي آذربايجان ، گيلان ، مازندران و نيروگاه هاي تبريز ، نكا ، لوشان ، توسط شركت سنا ارايه شد و نتابج حاصله بصورت كتبي به كميته تحويل گرديد . 

- در مورد نياز به اطلاعات GIS و چگونگي اخذ آن از مشاوران و پيمانكاران ذيربط و ملحوظ نمودن آنها در طبقه بندي اسناد و مدارك فني تبادل نظر گرديد و قرار شد در نظامنامه توليد اسناد فني لحاظ گردد . 

- راجع به جمعبندي مرحله شناخت و ادامه فعاليت ها در تحليل و طراحي مدل اسناد و مدارك فني با استفاده از متدلوژي CDM گفتگو شد و قرار شد شركت سنا در مورد جذب كارشناس با تجربه و كارآمد اقدام و در اسرع وقت به كميته معرفي نمايد . 

- قرار شد كدينگ اسناد و مدارك فني تاييد شده و مصوب در كميته ، در دستورالعمل توليد اسناد فني ملحوظ و مدون گردد . مودند .

رديف

مباحث و موضوعات جلسه

مسئول اجرا

مهلت اجرا

 

- قرار شد شركت سنا از كدينگ مورد استفاده شركت مپنا در بخش اسناد و مدارك فني نيروگاه ها براي تهيه دستورالعمل كدينگ خطوط و پست ها نيز استفاده نمايد .

- قرار شد شركت سنا روش هاي ملزم نمودن شركت هاي ذيربط اسناد و مدارك فني ( پيمانكاران ، مشاوران ، شركت هاي برق منطقه اي ، نيروگاه ها و سازمان توسعه برق ايران ) در مورد اجراي دقيق دستورالعملها ، آيين نامه ها و سسياستگذاريهاي ستاد را تهيه و به كمبته ارايه نمايد . 

- قرار شد شركت سنا در مورد الزام اجراي دستورالعمل هاي چگونگي توليد ، توزيع و پآيين نامه هاي حفظ ، نگهداري و سرويس دهي اسناد و مدارك فني و همچنين سياستگذاري در شركت هاي مختلف صنعت برق راه حل هاي لازم را تهيه و ارايه نمايد .

- قرار شد در نظامنامه توليد اسناد و مدارك فني بطور مشخص قيد گردد كه اسناد و مدارك فني بصورت يك نسخه كپي ممهور به مهر As-Biult و يك نسخه لوح فشرده بصورت PDF و يك نسخه لوح فشرده حاوي فايل هاي Vector و متون قابل ويرايش از پيمانكاران اخذ گردد . 

- در مورد تيم ناظر بر گزارش ها و كارهاي انجام شده توسط شركت سنا تاكيد مجدد گرديد و قرار شد مركز اطلاع رساني در اين رابطه طرحي را تهيه نمايد . 

- Demo اسناد فني شركت VAI / TAIM توسط شركت سنا ارايه گرديد و در آن در مورد نحوه تحويل گيري اسناد الكترونيكي از پيمانكاران بحث و تبادل نظر شد . 

تاريخ جلسه آينده : چهار شنبه 11/9/83 ساعت : 9 صبح مكان : سالن كنفرانس معاونت منابع انساني و بهبود بهره وري

دستور جلسه آينده : - ادامه بررسي فعاليت هاي شركت سنا در مورد كدينگ و تهيه الگو از كشورهاي خارجي نا

مدعوين : آقايان دكتر مسروري ( مدير عامل شركت سنا ) مهندس نجابت ( كارشناس شركت سنا ) مهندس دُر امام ( كارشناس ارشد شركت سنا )

   
 
| |