صورتجلسه كميته نظام مديريت اسناد و مدارك فني صنعت برق

  شماره جلسه : 16

  تاريخ جلسه:   25/9/83

مكان جلسه : ساختمان شماره 4 - مركز اطلاع رساني 

ساعت خاتمه:  13

   ساعت شروع: 9

حاضرين در جلسه : آقايان مهندسين سلطاني (مدير مركز اطلاع رساني) ، شريف زاده ( رئيس گروه كتابخانه و اسناد فني) ، روحاني (مدير دفتر فني انتقال - برق منطقه اي اصفهان) ، چاوله (مدير دفتر خدمات مهندسي مپنا) ، اميري (مدير دفتر فني معاونت طرح هاي انتقال نيرو-سازمان توسعه برق ايران) ، آقايان خاتمي ( مسئول دستگاه ميكروفيلم ) و كمالي (كارشناس اسناد و مدارك فني - سازمان توسعه برق ايران )

مدعوين : آقايان دكتر مسروري (‌مدير عامل شركت سنا )‌ ، مهندس نجابت ( كارشناس شركت سنا ) مهندس دُرامام ( كارشناس ارشد برق – شركت سنا ) ‏، ‌

دبيرجلسه : آقاي شريف زاده

دستوركارجلسه :

رديف

- بررسي كدينگ تجهيزات KKS و كدينگ اسناد و مدارك فني توانير

1

مهلت اجرا

مسئول اجرا

مباحث و موضوعات جلسه

رديف

-         توسط مركز اطلاع رساني گزارشي راجع به قابليت هاي كد KKS به عنوان كد فراگير در 1300 واحد نيروگاه هاي هسته اي ، بخاري ، گازي ، سيكل تركيبي صنعت برق و 28 كشور جهان با قدمت 26 سال در زمينه هاي ساخت ، مهندسي ، بهره برداري ، تعميرات ، نصب و اسناد و مدارك فني ارايه گرديد ، ضمنا مطالبي در مورد كد KKS كه در سال 1970 توسط شركت VGB طراحي و هم اكنون اين شركت مسئوليت بروز نمودن آن را بر عهده دارد و راجع به قابليت هايي از قبيل : شناسايي فرآيند ، شناسايي نقطه نصب و شناسايي محل صحبت شد .

-         در مورد استعلام مركز اطلاع رساني از وضعيت كدينگ اسناد و مدارك فني ، تجهيزات و
انبار نيروگاه ها و ليست تهيه شده بحث و بررسي و مشخص گرديد تجهيزات اغلب نيروگاه هاي بخاري ، گازي و سيكل تركيبي با كدينگ KKS طبقه بندي شده اند .

-         ضمنا با توجه به ارتباط كدينگ طبقه بندي اسناد و مدارك فني با ساير سيستم ها از قبيل سيستم هاي نگهداري و بهره برداري ، استفاده از كدينگ اسناد فني در حداقل تعداد كاراكترها، مورد تاكيد قرار گرفت كه در اين راستا كد توانير (‌استفاده شده در شركت مپنا ) به عنوان كد اسناد فني و كدهاي KKS و A-Code به عنوان كد تجهيزات مورد بحث قرار گرفت .

-         موضوعات مربوط به جلسه مورخ 10/9/83 برگزار شده در نيروگاه شهيد رجايي با حضور آقايان مهندسين پورولي ( مديرعامل نيروگاه شهيد رجايي ) ، نيازي ( معاونت مهندسي نيروگاه
شهيد رجايي ) ، ترابي (‌رئيس دفتر برنامه ريزي نيروگاه شهيد رجايي ) ، حاج محمدي ( معاونت مهندسي نيروگاه اسلام آباد اصفهان )، برومندي (معاونت مهندسي نيروگاه شهيد سليمي نكا ) ، چاوله (مدير دفتر خدمات مهندسي شركت مپنا ) ، سلطاني و شريف زاده ( مركز اطلاع رساني ) ، نجابت ( شركت سنا ) پيرامون بررسي كدينگ تجهيزات و اسناد و مدارك فني مجددا در كميته مطرح و لزوم بررسي هاي بيشتر در قابليت هاي كدينگ KKS مورد تاكيد قرار گرفت .

-         بنا به پيشنهاد مركز اطلاع رساني ، قرار شد طي جلسه جداگانه اي با دعوت از كارشناسان آشنا به كدينگ KKS از نيروگاه بيستون و شركت سنا براي چگونگي استفاده كد KKS در اسناد و مدارك فني بررسي هاي بيشتر انجام شود .

-         بنا به پيشنهاد مركز اطلاع رساني ، قرار شد شركت سنا گزارشي پيرامون مقايسه كدهاي A ،  KKS و توانير با استفاده از مشاوران صنعت برق ، تهيه و به كميته تقديم نمايد .

1 

مهلت اجرا

مسئول اجرا

مباحث و موضوعات جلسه

رديف

-         بنا به پيشنهاد مركز اطلاع رساني ، قرار شد شركت سنا بررسي هاي لازم را در مورد انعطاف پذيري كدينگ KKS پيرامون خطوط و پستها با استفاده از مستندات شركت هاي زيمنس و پارسيان انجام و به كميته گزارش نمايد . 

-         مجددا مراتب نگراني هاي اعضاي كميته در تاخير شركت سنا براي ارايه گزارش فاز تحليل و معرفي اعضاي مجرب تيم كاري بخصوص نفر تحليل گر به لحاظ نياز ضروري آن در اين مرحله اعلام گرديد .

-         بنا به پيشنهاد مركز اطلاع رساني در مطالعه نظام نامه فعلي اسناد و مدارك فني صنعت برق توسط مشاور ، شركت سنا جداول تهيه شده اطلاعات اوليه مربوط به طبقه بندي اسناد نيروگاه ها و گردش هاي كاري برق هاي منطقه اي را به كميته ارايه نمود و قرار شد ظرف مدت 10 روز نسبت به ارايه تحليل هاي اوليه خود به كميته اقدام نمايد .

-         براي نظارت بر كارهاي مشاور (شركت سنا ) اعضاي تيم ناظر متشكل از آقاي مهندس آويج ،
خانم مهندي رفيعي براي تضمين كيفيت و اشخاص ديگري كه در مصاحبه ها انتخاب شده اند و مركز اطلاع رساني براي كنترل كيفي و محتوايي گزارشات اعلام گرديد .

-         بنا به پيشنهاد مركز اطلاع رساني قرار شد شركت سنا بررسي امكان سنجي لازم را براي پيشگيري صرف هزينه هاي مضاعف و استفاده بهينه واحدهاي مختلف عملياتي (‌بهره برداري و تعميرات ) نيروگاه ها و برق هاي منطقه اي از مكانيزاسيون اسناد و مدارك فني انجام دهد .

-         قرار شد شركت سنا جداول اطلاعات طبقه بندي اسناد ارايه شده در كميته را با هماهنگي گروه اسناد و مدارك فني به پست الكترونيك هر يك از اعضاي كميته ارسال نمايد .

-         با توجه به اينكه شركت سنا در تهيه EDMS از سه شركت كشورهاي خارجي تا كنون هيچگونه اقدام عملي انجام نداده است ، لزوم تسريع در انجام اين امر مورد تاكيد مجددا قرار گرفت .

-         با توجه به پيشنهاد شركت سنا در بازديد از سيستم مكانيزه اسناد و مدارك فني پتروشيمي بندر امام قرار شد درصورت آمادگي همه اعضاي كميته ، جلسه بعدي در محل شركت پتروشيمي بندر امام برگزار گردد .

-         با توجه به اينكه Data Base نرم افزارهاي مورد استفاده در صنعت برق تحت اوراكل مي باشد ، قرار شد شركت سنا پيرامون قابليت هاي نرم افزار منتخب ، تحقيقات و بررسي هاي لازم را انجام و در اسرع وقت به كميته اعلام نمايد .

1

تاريخ  جلسه آينده :   چهار شنبه  9/10/83              ساعت : 9 صبح          مكان : شركت مجتمع پتروشيمي بندر امام

     دستور جلسه آينده :  -  بررسي گزارش تحليلي شركت سنا با حضور تحليل گر

- بازديد از سيستم مكانيزه اسناد و مدارك فني مجتمع پتروشيمي بندر امام

  مدعوين : آقاياندكتر مسروري ( مدير عامل شركت سنا ) مهندس نجابت ( كارشناس شركت سنا )

مهندس در امام ( كارشناس ارشد شركت سنا )