|
1)
در مورد گزارش فاز شناخت وضعيت موجود (وظيفه شركت سنا) ،
معماري فرآيند ها (وظيفه شركت متر) و معماري سيستم (وظيفه شركت سنا ) بررسي و گفتگو شد و قرار شد شركت سنا گزارش شناخت وضعيت اسناد
و مدارك فني مناطق و نيروگاه هاي بازديد شده را نهايي و به مركز اطلاع رساني
ارسال نمايد .
2)
قرار شد جهت ادامه همكاري شركت مشاوران تصميم سازان راهبردي (متر) با شركت سنا در تهيه طرح معماري فرآيند هاي اسناد و مدارك فني ،
دستورالعمل هاي چگونگي حفظ و نگهداري ، امحاء ، تغييرات در حين بهره برداري ،
جلسات هماهنگي في مابين دو شركت برگزار و در كليه مراحل عمليات مكانيزاسيون اسناد نيروگاه بندرعباس
همكاري مستمر با يكديگر داشته باشند كه مسئوليت كل مراحل انجام كار با شركت سنا مي باشد.
3)
قرار شد شركت سنا طرح معماري سيستم مديريت اسناد و مدارك فني را در بخش اطلاعاتي
و بخش عمليات مكانيزاسيون را به موازات
تهيه معماري فرآيند توسط شركت متر شروع نمايد
.
4)
پيش نويس دستورالعمل نحوه توليد و توزيع اسناد و مدارك فني صنعت برق به
عنوان مرحله نخست معماري فرآيندها ، تهيه شده توسط شركت متر جهت بررسي و اعلام نواقص از ديد معماري سيسستم به شركت سنا تحويل گرديد(ظرف دوهفته) .
5)
قرار شد پيش نويس دستورالعمل نحوه توليد و توزيع اسناد و مدارك فني صنعت
برق و فرآيندهاي گردش كار اسناد فني در واحدهاي ذيربط ، برق منطقه اي و نيروگاه
هاتوسط شركت متر چك و وارسي گردد .
6)
با توجه به اينكه قرارداد مكانيزاسيون اسناد نيروگاه بندرعباس ( با استفاده
از نرم افزار Zylab ) في مابين نيروگاه بندر
عباس و
شركت سنا منعقد گرديده است و مقرر است اين امر در محل مخزن گروه اسناد فني انجام
پذيرد ،مقرر گرديد طرح انجام
كار توسط شركت سنا تهيه وبه نيروگاه بندرعباس ورونوشت آن به مركز اطلاع رساني
ارسال گردد. سپس جلسه مقدماتي نحوه انجام طرح
مكانيزاسيون در مخزن اسناد با حضور نمايندگان دفتر فنآوري اطلاعات ،
نيروگاه بندرعباس ، مركز اطلاع رساني و شركت سنا جهت هماهنگي هاي لازم تشكيل
گردد .
7)
قرار شد در اوايل مرداد ماه ( يعني 15 روز پس
از آغاز اجراي مكانيزاسيون اسناد نيروگاه بندرعباس وتهيه طرح معماري فرآيند و مقدمات سيستم) ، جلسه كميته
نظام مديريت اسناد و مدارك فني صنعت برق جهت بررسي كارهاي انجام شده برگزار گردد
.
.
|
