بسمه تعالي

صورتجلسه كميته نظام مديريت اسناد و مدارك فني صنعت برق

  شماره جلسه : 17

  تاريخ جلسه:  4/7/84

   ساعت شروع: 9

ساعت خاتمه:  12:30

مكان جلسه : ساختمان شماره 4 سالن كنفرانس معاونت منابع انساني و بهبود بهره‌وري

حاضرين در جلسه : آقايان مهندسين سلطاني (مدير مركز اطلاع رساني) ، شريف زاده ( رئيس گروه اسناد فني) ، نيازي (معاون مهندسي نيروگاه شهيد رجايي) ، روحاني (مدير دفتر فني انتقال - برق منطقه اي اصفهان) ، برومندي (معاون مهندسي نيروگاه شهيد سليمي نكا) ، منصوري (معاون نظارت دفتر فني توليد) ، آقايان كمالي (كارشناس اسناد و مدارك فني - سازمان توسعه برق ايران ) ، خاتمي ( كمك كارشناس گروه اسناد فني )

مدعوين : آقايان مهندسين نجابت ( كارشناس شركت سنا ) ، توكلي ( مدير عامل شركت تصميم سازان راهبردي )  ، محمد زمان ( كارشناس شركت تصميم سازان راهبردي )

دبيرجلسه : شريف زاده

رديف

دستوركارجلسه :

1

- بررسي پيش نويس دستورالعمل توليد و توزيع اسناد و مدارك فني صنعت برق

رديف

مباحث و موضوعات جلسه

مسئول اجرا

مهلت اجرا

-         در مورد اطلاعات نقشه ها و دستورالعمل هاي نيروگاه ها ، خطوط و پستهاي موجود در گروه اسناد فني كه به نرم افزار تحت وب به آدرس www. Tavanir .org.ir/doc وارد گرديده است گزارشي به اعضا داده شد .

-         در مورد نحوه مكانيزاسيون اسناد فني نيروگاه بخاري بندرعباس كه تاكنون بالغ بر ₃/² آنها توسط شركت پيمانكار اسكن گرديده است و قرار است اطلاعات فايلهاي تهيه شده در نرم افزار Zylab وارد و تحت آزمايش قرار گيرد كه پيش بيني مي شود اين امر تا پايان آبان ماه به اتمام برسد .

-         موضوع مكانيزه نمودن اسناد و مدارك فني نيروگاه هاي ري ، لوشان و يك خط و پست
طرح انتقال kv 400 تهران – نكا توسط شركت پيمانكار داوطلب مطرح گرديد كه پس از اتمام كار مكانيزاسيون اسناد مذكور درصورت نياز شركت هاي ذيربط ، هزينه هاي اعلام شده توسط پيمانكار بين آنها تقسيم گردد ، ضمناٌ اصل Hard Copy مدارك به شركت برق منطقه اي يا نيروگاه مربوطه نيز تحويل داده مي شود.

-         با توجه به پيش بيني استفاده گسترده از نرم افزار ERP در قسمت هاي مختلف صنعت برق و لزوم تطابق نرم افزار آرشيو فني Zylab با آن نرم افزار ، لذا بررسي اين موضوع توسط
دفتر فن آوري اطلاعات مورد تاكيد قرار گرفت .

-         گردش كار دستورالعمل توليد و توزيع اسناد فني ، مورد بازنگري و اظهار نظر اعضاء كميته قرار گرفت و قرار شد نقطه نظرات اصلاحي نمايندگان دفتر فني توليد و سازمان توسعه برق ايران در آن لحاظ گردد .

-         ضمنا گردش كار مذكور به معاونين بهره برداري ، برنامه ريزي ، طرح و توسعه شركت برق منطقه اي خراسان ، نيروگاه هاي طوس ، گازي استان خراسان ، سازمان توسعه برق ايران و مپنا ارسال گرديد و اظهار نظرات اعلام شده در گزارش لحاظ شد .

-         قرار شد پيش نويس اصلاح دستورالعمل توليد و توزيع اسناد فني با دستورالعمل قبلي سال 1374 مقايسه و موارد تغيير در دستورالعمل جديد با ذكر دليل معين گردد .

-         قرار شد كليه مستندات و دستورالعمل هاي مرتبط با اسناد و مدارك فني توسط شركت پيمانكار از دفاتر فني توليد ، شبكه ، ديسپاچينگ و ... تهيه و به عنوان مرجع سوابق گذشته كار از آنها استفاده گردد .

-         قرار شد در مورد اسناد و مدارك فني پروژه هاي BOO , BOT و انرژي هاي نو ،
فرمهاي تيپ قرارداد از آقاي مهندس حسن منصوري دريافت و براي تكميل دستورالعمل مورد استفاده قرار گيرد .

-         در مورد اخذ تجربيات و استفاده از الگوهاي سه كشور در حال توسعه و پيشرفته براي تدوين بهتر و كامل تر دستورالعمل توليد و توزيع اسناد فني و ساير آيين نامه هاي مربوطه بحث و مجدداٌ تاكيد گرديد .

-         قرار شد برنامه زمانبندي براي تدوين دستورالعمل و ساير خدمات مشخص شده توسط پيمانكار تهيه و به مركز اطلاع رساني تحويل گردد .

-         قرار شد اصلاحات مورد بحث در جلسه در پيش نويس دستورالعمل توسط پيمانكار اعمال گردد و سپس به اعضاي كميته جهت مشاوره با متخصصان حوزه فعاليت خويش ارسال گردد و ظرف مدت يك هفته پيشنهادات مربوطه به مركز اطلاع رساني تحويل تا پيمانكار نسبت به اصلاح آنها اقدام نمايد و نتيجه را مجددا براي اعضاي كميته ارسال كند و پيشنهادات كميته كه به هر دليل در دستورالعمل لحاظ نگرديده است با ذكر دليل در جلسه بعدي كميته مطرح نمايد .

-         قرار شد پيش نويس دستورالعمل توليد و توزيع اسناد فني توسط پيمانكار فهرست بندي گردد.