معاونت محترم امور برق و مدير عامل شركت توانير

موضوع : تهيه طرح آينده وضعيت اسناد و مدارك فني صنعت بر ق

باسلام ،

عطف به نامه شماره 5691/22 مورخ 19/11/82 و دستور جنابعالي در نامه شماره 8750/11 مورخ 20/11/82 ، مبني بر بررسي و تحقيق پيرامون تهيه طرح آينده وضعيت اسناد و مدارك فني صنعت بر ق به استحضار ميرساند كه در تاريخ 23/2/82 ضمن دعوت از نمايندگان برگزيده شركتهاي برق منطقه اي ، توليد ، سازمان توسعه برق ايران ، مپنا و معاونتهاي ذيربط حوزه ستادي جلسه اي جهت بررسي موضوع فوق الذكر برگزار گرديد ، و نكات برجسته ذيل مطرح و مورد بحث قرار گرفت :

- تشكيل كميته راهبري ساماندهي اسناد و مدارك فني صنعت برق

- نقش مركز اسناد فعلي به عنوان مديريت متمركز اسناد و مدارك فني و سازمان دهي مناسب آن

- نقش مركز اسناد فعلي در سرويس دهي اسناد و مدارك فني به متقاضيان و هدايت استفاده كنندگان

- نگهداري اسناد و نسخه پشتيبان بصورت غير متمركز در واحدها و نگهداري نسخه الكترونيكي بصورت متمركز در ستاد .

- مكانيزاسيون اسناد و مدارك فني پرژه هاي قديمي و جديد الاحداث ( توليد و انتقال )

- تدوين نظامنامه توليد و توزيع اسناد و مدارك فني و آيين نامه هاي چگونگي حفظ و نگهداري آنها

- تهيه و تدوين دستورالعمل نگهداري توليد و توزيع اسناد و مدارك فني

- الگو برداري از كشورهاي موفق جهان در زمينه هاي حفظ و نگهداري اسناد كاغذي ، نرم افزاري و اطلاع رساني در شبكه

- شايان ذكر است صورتجلسة حاوي نكات مذكور مجدداَ به كليه شركتهاي برق منطقه اي ، توليد ، سازمان توسعه برق ايران ، مپنا و معاونتهاي حوزه ستادي جهت اظهار نظر ارسال گرديد و مراتب مورد تاييد و تاكيد قرار گرفت .

با عنايت به مراتب مطرح شده و اهميت حفظ و ساماندهي اسناد و مدارك فني در بهره برداري و طول عمر بهينه از تجهيزات صنعت برق ، پيشنهاد مي گردد با تشكيل كميته راهبري متشكل از 5 نفر از نمايندگان مركز اطلاع رساني ، دفتر فني توليد ، برق منطقه اي تهرا ن ، مپنا و سازمان توسعه برق ايران جهت تهيه طرح آينده وضعيت اسناد و مدارك فني صنعت بر ق و موارد ذكر شده پيگيري لازم بعمل آيد .

منوچهر توكلي گرگري
معاون منابع انساني و بهبود بهره ‏وري