شرح خدمات

درصد از کل

فاز اول

شناخت

1- بررسي وضعيت اسناد و مدارك فني موجود در صنعت برق كشور و الگوهاي ساير كشورها

80 روز

240.000.000

52%

1-1 بررسي وضعيت مديريت* اسناد و مدارك موجود در ستاد توانير ، نيروگاه ها ، برق هاي منطقه اي ، شركت هاي مشاور ، مپنا و سازمان توسعه برق ايران از نظر نياز به اسناد و مدارك فني و وضعيت نگهداري اسناد ( نيروي انساني و تجهيزات ) آنها
( حداقل 3 شركت برق منطقه اي ، 3 نيروگاه بخاري ، 1 نيروگاه گازي ، 1 نيروگاه سيكل تركيبي ، 3 شركت مشاور ) و نحوه استفاده از دستورالعمل هاي فني به زبان انگليسي

- كليات

- اهداف و دامنه شناخت

- سازمان مديريت اسناد ( نقش ها و مسئوليت ها )

- گردش كار مديريت اسناد ( مدل فرآيندي )

- شرح كاركردهاي مديريت اسناد و قواعد حاكم بر آنها
( مدل كاركردي )

- شرح موجوديت هاي اطلاعاتي و ارتباط آنها با يكديگر
(‌مدل داده اي )

- روش هاي كد گذاري اسناد

- سيستم هاي اطلاعاتي موجود

30 روز

90.000.000

19%

2-1 ارايه گزارش وضع موجود اسناد ، مشكلات و نياز به طراحي مديريت اسناد با در نظر گرفتن ماموريت شركت مادر تخصصي توانير (ارزيابي فني و اقتصادي)

15 روز

45.000.000

10%

3-1 مشخص نمودن اهميت كدها از قبيل روش كدگذاري توانير KKS , AKS و ... و Link آنها با نقشه ها و دستورالعمل ها
( از ديد شناسايي ، جستجو و ارتباط با ساير سيستم ها مانند تعميرات و ... )

15 روز

45.000.000

10%

تحليل

4-1 ارايه الگوهاي سيستم مديريت اسناد فني ( EDMS ) از سه شركت كشورهاي خارجي پيشرفته و در حال توسعه با توجه به مباحث نيروگاه هاي مستقل ، BOT ، BOO ، تكنولوژي ذخيره و بازياي و بروز رساني اسناد و نحوه نگهداري اسناد ( نيروي انساني و تجهيزات )

- ماموريت ‏، اهداف ‏، استراتژيها و سياسيت هاي نظام مديريت اسناد

- مسايل و مشكلات وضعيت موجود

- تحولات IT در زمينه مديريت اسناد ( سخت افزاري و نرم افزاري )‌
( فني و اقتصادي )

- شرح الگوهاي مطالعه شده مديريت اسناد در كشورهاي پيشرفته شامل فناوريهاي مورد استفاده آنها جهت ذخيره سازي ‏، بازيابي ‏، بروز رساني ‏، نگهداري و امحاء اسناد

- پيشنهادات اصلاحي در زمينه اصلاح گردش كار ‏، كاركردهاي مديريت اسناد ، اطلاعات و سازمان مديريت اسناد و توزيع اطلاعات

15 روز

45.000.000

10%

5-1- بررسي تحولات IT در زمينه مديريت اسناد ( سخت افزار و نرم افزار )

6-1 ارايه گزارش و اخذ تاييديه كميته نظام مديريت اسناد و مدارك فني صنعت برق

5 روز

15.000.000

3%

فاز دوم

مدلسازي و تعيين وضعيت مطلوب

2- تحليل وضعيت موجود اسناد و مدارك فني صنعت برق

75 روز

225.000.000

48%

1-2 تمركز يا عدم تمركز واحدهاي اسنادي در ستاد و برق هاي منطقه اي از ديد نسخه پشتيبان و سرويس دهي ، مزايا و معايب و ارزيابي فني و اقتصادي و پيشنهاد نهايي و علت انتخاب آن

- سازمان اصلاح شده مديريت اسناد

- گردش كار اصلاح شده

- شرح كاركردهاي اصلاح شده

- موجوديت هاي اصلاح شده

- معماري سيستم مديريت اسناد ( تعيين اجزاء و ارتباط آنها با يكديگر )

- تعيين واسط هاي سيستم با محيط

- معماري فني سيستم مديريت اسناد ‏، معماري
شبكه هاي محلي ‏، طرح ظرفيت ‏، معماري ارتباطات

20 روز

60.000.000

13%

2-2 تعريف و طبقه بندي اسناد و مدارك فني و تعيين سطح آنها در هر يك از شاخه هاي توليد ، انتقال ، فوق توزيع و توزيع از ديدگاه اهميت ، امنيت و انواع نيروگاه هاي ( بخاري ، گازي ،
سيكل تركيبي ، اتمي ، بادي ، آبي ، خورشيدي ، زمين حرارتي و ... ) استاتيك و دايناميك بودن اسناد شامل نيروگاه هاي صنعت برق و نيروگاه هاي مستقل .

20 روز

60.000.000

13%

3-2-ارايه مدل مديريت اسناد و مدارك فني در صنعت برق (شركت هاي پيمانكار ، مشاور ، كارفرما ، بهره برداري ، ستاد توانير ، ستاد برق منطقه اي و سازمان توسعه برق ايران )

15 روز

45.000.000

10%

4-2 بررسي هاي لازم به منظور نياز به تهيه نسخه فارسي از دستورالعمل هاي فني

10 روز

30.000.000

6%

تدوين برنامه استقرار

5-2- تهيه چك ليست معيارهاي ارزيابي انتخاب محصول نرم افزاري و بررسي و انتخاب محصول

- چك ليست ها و ضوابط ارزيابي به منظور انتخاب سيستم مديريت اسناد

- فعاليت هاي لازم جهت انتخاب ‏، خريد ‏، نصب و راه اندازي سيستم مديريت اسناد

- فعاليت هاي لازم جهت خريد و نصب و راه اندازي تجهيزات مورد نياز

- فعاليت هاي لازم جهت تبديل داده از سيستم قديم به سيستم جديد

- فعاليت هاي لازم جهت آموزش كاربران و راهبران

- هزينه هاي لازم جهت خريد ‏، نصب ‏، راه اندازي تجهيزات و سيستم مديريت اسناد و نيز تبديل داده

- برنامه زمانبندي فعاليت هاي فوق الذكر

6-2- تدوين برنامه زمانبندي و تعيين بوجه جهت اجرا در مراحل بعدي

5 روز

15.000.000

3%

ً

7-2 ارايه گزارش و اخذ تاييديه كميته نظام مديريت اسناد و مدارك فني صنعت برق

5 روز

15.000.000

3%