در مورخ 29/4/83 براساس درخواست شركت مديريت توليد برق يزد مبني بر مكانيزاسيون اسناد و مدارك فني نيروگاه طي جلساتي آقايان مهندسين مسعود احمد سلطاني ( مدير مركز اطلاع رساني ) ‏، رشيد شريف زاده ( رئيس گروه كتابخانه و اسناد فني ) با معاونين مهندسي و برنامه ريزي ‏، پشتيباني و مدير عامل در محل شركت ضمن معرفي نرم افزار Zylab راجع به تجربيات موجود در ستاد و همكاري في مابين گفتگو گرديد. ضمنا در اين ماموريت از محل نگهداري اسناد و مدارك فني ‏، كتابخانه و سايت نيروگاه بازديد به عمل آمد.

در تاريخ 4/4/83 طي مكاتباتي شركت مديريت توليد برق هرمزگان ضمن اعلام نياز به مكانيزاسيون اسناد و مدارك فني نيروگاه بخاري بندرعباس ‏، درخواست تخصيص بودجه جهت اجراي پروژه نمود كه قرار شد از طريق معاونت هاي بهره برداري و برنامه ريزي شركت برق منطقه اي هرمزگان موضوع دنبال گردد .

معاونت برنامه ريزي و تحقيقات شركت برق منطقه اي خوزستان درصدد مكانيزه نمودن اسناد و مدارك فني نيروگاه ها و طرح هاي انتقال نيروي خود مي باشد ‏، بهمين دليل از دفتر فناوري اطلاعات شركت توانير معيارهاي انتخاب
نرم افزار جامع الشرايط سيستم آرشيو و مديريت مستندات را درخواست نمود كه دفتر مذكور در اين راستا فازهاي اصلي زير را پيش بيني و برنامه ريزي نمود .

الف : بررسي و انتخاب سيستم نرم افزار مناسب

ب : تعريف طرح Pilot در معاونت منابع انساني و بهبود بهره وري توانير و خريد ‏، نصب و اجراي آزمايش سيستم

فاز الف توسط كارشناسان دفتر فناوري اطلاعات توانير انجام و سيستم هاي نرم افزاري مشهور موجود در بازار در زمينه آرشيو مستندات بررسي و مقايسه گرديدند .

معيارهاي مورد مقايسه و بررسي در اين رابطه به شرح زير مي باشند :

1- خدمات Scanning و تبديل اسناد با قالبهاي مختلف متن ‏، گرافيك و ... به يكديگر

2- قابليت Automatic Document Feeder

3- قابليت Import و Export با محيط هاي مختلف نرم افزاري

4- قابليت هاي پشتيبان گيري از داده ها و پشتيباني از رسانه هاي مختلف ذخيره سازي اطلاعات از قبيل DVD, CD و ...

5- قابليت تعريف Index هاي يكتا و چندگانه به تفكيك نوع سند

6- قابليت OCR بويژه براي متون فارسي

7- قابليت تعريف Index روي متون با استفاده از OCR به طور خودكار روي بخش و يا كل متن و به تفكيك زبان

8- داشتن ساختار فايل مشخص

9- قابليت اجرا در محيط وب

10- قابليت ارسال و دريافت اسناد به صورت E-mail

11- توانايي مديريت كاربران و تعريف حقوق دسترسي در سطح گروه اسناد و هر يك از اسناد

12- نحوه نگهداري اطلاعات و قابليت ارتباط با پايگاه هاي داده متداول

همچنين اسامي شركت ها و محصولات نرم افزاري بررسي شده به شرح زير مي باشند :

پس از انجام بررسي و مقايسه نرم افزارهاي فوق الذكر ‏، سيستم آرشيو و مديريت مستندات Zylmage از شركت نگاره انتخاب گرديد .

فاز ب از اواخر سال گذشته آغاز و پس از مذاكرات لازم با شركت نگاره ‏، طرح ‍Pilot در معاونت منابع انساني و بهبود بهره وري تعريف شده و قرارداد خريد ‏، نصب و آموزش سيستم در شرف انعقاد مي باشد و مطابق برنامه زمانبندي ‏، تا پايان شهريور ماه 1383 خريد ‏، نصب و آموزش و اجراي آزمايشي سيستم در ستاد به پايان مي رسد .

خريد سيستم فوق الذكر از شركت نگاره با حق امتيار براي كليه شركت هاي تابعه صنعت برق همراه بوده است و شركت هاي تابعه صنعت برق مي توانند درصورت تمايل با پرداخت هزينه هاي ماجول ها و بدون پرداخت هزينه ليسانس نرم افزار نسبت به خريد و راه اندازي نرم افزار فوق اقدام نمايند.

مقدمات خريد نرم افزار Zylab در شركت برق منطقه اي آذربايجان

آقاي مهندس انزلي ‏، مدير عامل شركت مانير در تماس تلفني مورخ 6/5/1383 اعلام داشت كه اين شركت براي مكانيزاسيون اسناد فني و اداري شركت برق منطقه اي آذربايجان و شركت هاي تابعه مقدمات خريد نرم افزار Zylab را از شركت نرم افزاري نگاره آغاز نموده است و در آينده نزديك پس از انجام سيستم پايلوت نسبت به خريد آن اقدام خواهد شد.